Sekretarka / Asystentka

Polski Czerwony Krzyż, największa i najstarsza w Polsce organizacja humanitarna i charytatywna poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Sekretarka / Asystentka

Miejsce pracy: Warszawa Biuro Zarządu Głównego PCK

Do najważniejszych obowiązków pracownika na stanowisku sekretarka / asystentka będzie należało:

•     koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
•     zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami    w firmie,
•     prowadzenie kalendarza spotkań,
•     organizacja wyjazdów służbowych,
•     odbiór i wysyłka poczty,
•     zarzadzanie obiegiem dokumentów i korespondencji
•    obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
•     przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji,
•     archiwizacja dokumentacji,
•     przyjmowanie gości,
•     obsługa urządzeń biurowych,
•     zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
•     dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania na stanowisku sekretarka / asystentka to:

• preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, nauk społecznych, stosunków międzynarodowych
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie ( warunek konieczny)
• doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
• umiejętność redagowania pism urzędowych, biznesowych,
• umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
• zdolności analityczne,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
• samodzielność, terminowość
• profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Oferujemy :

•   ciekawą, pełną wyzwań pracę w dużej organizacji, będącej częścią międzynarodowej     federacji;
•     stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•     niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie specjalistów,
•     możliwość rozwoju zawodowego,
•     możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne kursy i szkolenia,
•     niezależność i samodzielne realizowanie ambitnych wyzwań,
•     przyjazną atmosfera w pracy,
•     możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych    
•     warunkach
•     pakiet świadczeń socjalnych.

Kontakt: Prosimy o przesyłanie CV na e-adres: rekrutacja@pck.pl .

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Danych jest: Polski Czerwony Krzyż ul. Mokotowska 14 , 00-561
Warszawa, KRS:0000225582 .
2. Dane zbierane są na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą prawą
przetwarzania danych jest:
o art. 6 ust.1 lit a) – zgoda osoby, której dane są przetwarzane w zakresie
danych, które nie są wymagane przez przepisy prawa,
o art. 6 ust. 1 lit. b) i c) – w zakresie podania danych niezbędnych do zawarcia
umowy oraz danych wymaganych przez przepisy prawa pracy od kandydata.
3. Dane osobowe będą nie będą udostępniane innym podmiotom.
4. Przysługują Pani / Panu następujące prawa:
o prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
o prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
o prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
o prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
o prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
o prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
o prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z
prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem;
o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych
osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia
swojego profilu zawodowego.
6. Zgodę na przetwarzanie danych można odwołać poprzez wysłanie wiadomości na
adres : zarzad.glowny@pck.pl lub pocztą na adres: Zarząd Główny Polskiego
Czerwonego Krzyża 00-561 Warszawa, ul. Mokotowska14. Cofnięcie zgody oznacza
brak udziału w procesie rekrutacji i usunięcie Pana/Pani aplikacji.
7. Podane przez Pana/Panią informacje nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu
decyzji, w tym o profilowaniu.
8. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji
międzynarodowych.
9. Dane będą przechowywane do momentu przyjęcia lub odrzucenia oferty pracy przez
wybranego kandydata, a następnie przez 6 miesięcy w celu obrony przed
ewentualnymi roszczeniami, chyba że Pan/Pani wyrazi zgodę na udział w dalszych
procesach rekrutacji wówczas dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą
przechowywane przez 1 rok od daty ich wpłynięcia.
10. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w prosimy o kontakt z
Inspektorem Ochrony Danych PCK Andrzejem Antoniem pod adresem e-mail:
iod@pck.pl lub pocztą na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt a RODO.),
prowadzonych przez: Polski Czerwony Krzyż ul. Mokotowska 14 , 00-561 Warszawa, na
potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego oraz przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.