ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 31/10/2023 – KURSY JĘZYKOWE #1/2023

07/11/2023: W związku z otrzymaniem od Oferentów pytań, na które odpowiedź prowadzić mogłaby do odmiennej interpretacji zapisów Zapytania ofertowego przez inne osoby bądź podmioty zainteresowane udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający pragnie podać do wiadomości wszystkich zainteresowanych, iż:

1) „Cena jednostkowa brutto za 1 spotkanie (90min) / 1 os.”, o której podanie dla każdego z języków (angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego) prosi Zamawiający w Formularzu ofertowym, powinna być ceną określającą odpłatność za uczestnictwo w zajęciach jednej osoby, stanowiąc iloraz wynagrodzenia podstawowego za realizację jednych, 90-minutowych zajęć z danego języka i liczby uczestników. Cena w przeliczeniu na osobę jest zatem wyliczana przy wstępnym założeniu, iż wszystkie osoby kierowane na zajęcia z danego języka będą mogły uczestniczyć w nich wspólnie, w ramach jednej utworzonej grupy. W przypadku przedstawienia przez wyłonionego Wykonawcę Zamawiającemu wyników wstępnych testów poziomujących, z których wynikałaby zasadność utworzenia kilku grup językowych (wymaga to wyraźnej akceptacji Zamawiającego), Zamawiający obliczy wynagrodzenie podstawowe za realizację jednych, 90-minutowych zajęć z danego języka mnożąc wskazaną w Formularzu ofertowym cenę za osobę przez ilość osób ogółem kierowanych do nauki danego języka (język angielski – 9 osób, język rosyjski – 2 osoby, język ukraiński – 1 osoba). Tak uzyskana wartość zostanie przemnożona przez ilość faktycznie realizowanych grup. Stawka wynagrodzenia podstawowego Wykonawcy za realizację jednych, 90-minutowych zajęć z danego języka zostanie zatem zachowana, mimo faktu realizacji zajęć w większej ilości grup o mniejszej liczbie uczestników.

2) Doprecyzowując zapisy sekcji III, pkt 4 Zapytania ofertowego, Zamawiający potwierdza, iż zapis: „kurs języka angielskiego dla 9 osób: 18 spotkań po 90 min.” oznacza, iż każda z 9 osób powinna mieć możliwość odbycia zajęć w wymiarze planowanych 18 spotkań po 90 min. Zamawiający dopuszcza, lecz nie wymaga realizacji kursów o charakterze indywidualnym dla poszczególnych uczestników – wymagana jest natomiast ich realizacja w sposób zapewniający dopasowanie zakresu materiału i sposobu realizacji zajęć do poziomu kompetencji językowych poszczególnych osób. Ustalenie ostatecznej liczby grup, w których zajęcia realizować będą uczestnicy, oparte będzie na wynikach testów poziomujących, przeprowadzonych przez wyłonionego Wykonawcę, i podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. 

W związku z podaniem powyższego do wiadomości, Zamawiający informuje o wydłużeniu terminu składania ofert, określonego w sekcji IV pkt 14 ww. Zapytania ofertowego. Nowy, wydłużony termin składania ofert upływa 10 listopada 2023 r. o godz. 15:00 (czasu warszawskiego, CET).